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组织机构管理

●部门(组织单元)管理

用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。
●职务及岗位管理

用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。
●模型化管理

用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。

人事档案管理

人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。

人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。

用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。

系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。 用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。

支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。

劳动合同管理
完成劳动合同及相关合同协议的签订、续签、变更、违约、终止、解除等各项管理工作,以及对员工的合同期管理。 包括劳动合同、岗位协议、培训协议、保密协议等专项协议的管理。

●合同签订

对刚进入企业的员工,签订劳动合同,系统提供劳动合同模板准备、劳动合同签订通知以及劳动合同签订等功能。此外,系统还提供签订各种协议的功能,如岗位协议、保密协议、培训协议等。
●到期合同查询。

可以对到期合同进行续签。每份合同都保留,结束之后的合同仍存历史库;
●到期合同提醒

系统可以自动提醒一周、两周、三周以及1个月内到期的合同;以避免企业错过跟员工续签合同,造成麻烦;
●续签合同查询

可以查询某员工合同续签次数(新劳动法对合同续签有相关规定);
●劳动合同模板

1、将合同版本作为模板进行管理; 2、可以对劳动合同模板进行新增、删除、修改、预览;

考勤管理系统
根据实际情况对员工的非正常工作情况进行记录和统计,例如 员工出缺勤、假期、出差、加班、排班等管理,为薪资计算、劳动成本分配以及绩效考评提供准确依据灵活定义上下班时间,设置倒班与加班类型;对个人 / 部门 / 公司的出勤数据进行统计并用图表进行分析比较 。

● 提供对不同考勤机的数据导入、读取接口。
● 灵活定义上下班时间与考勤方案。
● 灵活设置倒班类型与加班类型。
● 对每个部门或每位员工设置不同的考勤方案,提供批处理功能。
● 记录每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工。
● 制定加班计划,记录员工的加班情况 。
● 记录员工的请假、休假情况,并做销假预警提示与销假处理。
● 统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算。
● 提供特定时间内个人 / 部门 / 公司的出勤数据统计图表,并进行分析比较。
● 可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日 。
● 自动计算和累计员工的假期,汇总休假明细及结存报表。
● 提供流程化休假申请审批管理。

薪资管理系统

力智薪资管理系统用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。

● 灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式。
● 可自定义工资计算参数,分别计算每月工资表的每个项目。
● 支持不同地区定义不同的计税方法,灵活管理上税方式。
● 薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资。
● 能基于上月数据进行下月薪资计算,只需对变化部分进行调整。
● 可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错,薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理。
● 与考勤系统链接,根据员工考勤情况调整员工的薪资福利。
● 与绩效考核系统链接,根据员工绩效考核情况调整员工的薪资。
● 设置不同的员工和领导查询功能。
● 员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等。
● 可生成 Word 、 Excel 、 txt 等不同格式的薪资福利明细报表和统计报表。
● 数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出,并储存于磁盘,方便向银行报盘。
● 提供完善的薪资统计分析功能,为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。

培训管理软件
企业通过力智培训管理软件可以规划自己的培训体系和调配培训资源, 合理安排和管理日程、课程、进度和结果等信息,进而评估效果, 指导、控制培训开发的下一个循环, 促进员工个人发展保持与公司战略目标相统一。

● 提供企业部门和员工的流程化培训申请审批管理。
● 根据培训申请统计和人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划。
● 对培训费用进行控制管理,自动在预算基础上生成费用预警 。
● 可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理
● 可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理 。
● 有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等 , 自动检查可能发生的冲突。
● 提供培训签到和培训协议管理,将培训与合同管理模块链接。
● 可对培训结果进行全面考核,分为教师对学员的考核及学员对教师的考核。
● 对培训效果进行跟踪管理,形成反馈结果。
● 与职务职能、绩效考核、职业生涯规划等链接,为员工制定必要、合理的培训计划。
● 对历史培训情况的查询统计
● 对培训结果进行各种统计分析,如成本、效果分析。

在线考试系统

通过建立题库、试卷库,实现对员工在线考试管理。

●建立考试题库,试题库可分为单选题、多选题、判断题、简答题四类。
●每道试题可按知识点及难度再分类。
●考试试卷从试题库中选择试题;试卷的生成可以只选定题目类型、难度及题目数,在考试开始时才自动抽取试题,也可以像传统考试那样预先选定试题。
●支持开卷考试:即考试答题时系统提示标准答案。
●可针对不同考试设定考试时长,考试过程中网络中断的时间不计入考试时长。
●考试可以由考试管理者终止考试,一经终止则不允许继续答题。
●试卷中有简答题则需要人工阅卷,否则系统自动阅卷,考生交卷即可知道分数。
●可按考生姓名、考试主题等查询历史考试成绩,并导出EXCEL。
●自动统计每个考试主题的通过率、平均分数。

绩效管理系统
力智软件绩效管理系统可以根据企业的行业模式、发展战略、发展阶段和工作岗位的不同让人力资源管理者在不同时间、不同部门应用 KPI 、 OPM 、 EVA 、 BSC等多种不同的考核管理工具。

● 可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等,设定考核表。
● 可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量)。
● 可灵活设置考核周期。
● 可灵活设置考核层级关系。
● 制定滚动考核计划,选择考核对象与考核规则,指定参与人员。
● 考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联。
● 可灵活设置考核结果记录周期。
● 根据考核的历史记录,分析员工及部门业绩的改善情况。
● 利用考核结果对应表(预期目标与完成目标),从各种不同角度对考核结果进行统计分析。
● 提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理。

招聘管理软件

招聘管理系统以全流程化为您提供从招聘需求管理、职位发布、简历筛选、测评,到面试、录用,再到人才库建设与效果跟踪、报表分析的一体化管理。 面试通知、面试安排、面试评价、录用信息等各种信息与资源可在相关人员间高效流转,全面提升HR、用人部门、应聘者间沟通与协作效率。

● 招聘职位管理:添加、修改、删除招聘职位,为招聘时选择职位所用。
●强大的简历库:支持从各大招聘网站导入简历,可以从招聘邮箱导入、本地文件导入简历。支持人才搜索;可根据设定简历重要程度,根据条件筛选简历。
● 提供企业员工的流程化岗位调换需求申请审批管理。
● 人员面试管理:根据自定义规则批量安排面试时间,并在必要时自动进行时间调整;每位面试负责人要记录每位面试者的每一项的情况,给面试者打分,从系统面试评分界面提交,人力资源部负责招聘的人登录系统,通过点击按钮,完成面试打分汇总;通过对比每位面试者最终得分,从而科学、客观的决定被录用人。
● 空缺职位管理:随时显示职位空缺信息,针对不同的职位空缺,提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理 。
● 可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历,匹配职位与应聘者。
● 分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。
● 可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。
● 录用人员数据自动转入员工信息库,未录用人员转入企业后备人才库,以备今后查询。

经理员工自助

提供对员工薪资、考虑、个人信息、流程审请及审批等各种个人业务的查询及管理

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